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Outsourcing
Outsourcing é uma expressão da língua inglesa onde “out” quer dizer fora e “sourcing”, a fonte, o local onde a sua empresa buscará algo externamente. Como atividade, o Outsourcing compreende um serviço especializado e totalmente focado em determinada área, prestado com mão de obra técnica e altamente experiente.
Ao contratar um serviço de Outsourcing, o objetivo é que a sua empresa possa se concentrar no que ela faz de melhor, deixando outras atividades, como a área financeira e contábil, para uma empresa especialista terceirizada, que desempenhará estas funções com dedicação e muita eficiência.
Benefícios
- Profissionais especializados, supervisionados e gerenciados;
- Permite a libertação dos recursos humano, técnico e financeiro, para as atividades críticas da empresa;
- Transferir para outra empresa o foco nos processos organizacionais, focando diretamente na satisfação das necessidades dos clientes;
- Melhora do desempenho nas atividades de difícil gestão ou de controle, porque com o outsourcing você terá especialistas direcionados para as áreas nas quais a sua empresa não tenha domínio;
- A sua empresa contrata serviços e não pessoas: resultados e prazos determinados em contrato;
- Redução dos custos com contratos CLT, custos operacionais e de infraestrutura.
E o que a Ascent oferece?
Soluções em Contabilidade
Cada atividade desempenhada nesta área é fundamental para manter seu negócio na legalidade, assim como para o seu sucesso no mercado.
O contador é um aliado do empreendedor. Ele deve ajudar a empresa a cumprir todas as obrigações fiscais, mantendo-a na legalidade, além de fornecer informações essenciais para a tomada de decisão dos gestores.
Os serviços contábeis incluem, dentre outros:
- Abertura de Empresa (Definição dos códigos CNAE – Classificação Nacional de Atividades Econômicas);
- Escolha da natureza jurídica;
- Definição do porte da empresa;
- Escolha do regime tributário e verificação das alíquotas de imposto.
- Alterações contratuais que ocorrerem no futuro, atualizando os dados da empresa e notificando os órgãos responsáveis por qualquer mudança relevante.
- Encerramento de Empresa
- Escrituração Contábil/Tributária (Demonstrativo do Resultado do Exercício — DRE; Registro de apuração dos impostos; Balancete; Balanço Patrimonial; Conciliação e composição de contas patrimoniais, entre outros.
- Elaboração de relatórios societários, fiscais e gerenciais;
- Elaboração das demonstrações financeiras;
- Elaboração de fluxo de caixa, budget e forecast;
- Elaboração das declarações obrigatórias definidas pela legislação; Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) — para optantes do Simples Nacional; Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS); Declaração de Débitos Tributários Federais (DCTF) — optantes do Lucro Presumido, Lucro Real e, em alguns casos, também o Simples Nacional; Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF); Relação Anual de Informações Sociais (RAIS); Entre outros.
- Elaboração de relatórios financeiros com os principais indicadores de desempenho;
Soluções Fiscais
A quantidade de documentações e obrigações fiscais que uma empresa precisa ter diante do Sistema Tributário Brasileiro é bastante extensa, exigindo o máximo de atenção e conhecimento técnico para evitar o surgimento de problemas e pendências.
A Ascent conta com profissionais capacitados, que monitorarão as movimentações das notas fiscais de serviços, produtos ou compras de sua empresa, garantindo a correta escrituração e evitando multas e prejuízos.
Os serviços fiscais incluem:
- Elaboração de toda rotina fiscal;
- Cálculo dos impostos e preparação das guias;
- Suporte técnico às áreas de controladoria e financeira;
- Elaboração e entrega das declarações definidas pela legislação (Speds Contribuições, Gias e demais obrigações acessórias);
- Revisão de procedimentos fiscais;
- Parametrização Tributária do Sistema do cliente, para integração com nosso sistema;
- Planejamento Tributário;
- Acompanhamento emissão de CND – tributos federais, estaduais e municipais.
Soluções em Administração de Pessoal
A Ascent atua de forma personalizada, atendendo as especificidades de cada cliente e mantendo-se conectada às mudanças pelas quais passam as empresas, o mercado e a legislação que envolvem a contratação e gestão de pessoas.
Dispomos de conhecimento e equipe para conduzir os processos relacionados à administração de pessoal, bem como para a alocação de nossos profissionais para processos de recrutamento & seleção, entre outras tarefas relacionadas a área de recursos humanos.
Os serviços de administração de rh incluem:
- Elaboração da folha de pagamento de pessoal, dos encargos sociais e entrega das declarações acessórias (e-social, RAIS etc.);
- Disponibilização de arquivo eletrônico para pagamento de pessoal;
- Elaboração das provisões de 13º salário e férias;
- Integração (exportação/interface) com a contabilidade;
- Atendimento das solicitações de expediente do DP/RH;
- Administração dos benefícios: pedido, controle e entrega dos benefícios ao pessoal (VR, VA, VT, convênios, planos de saúde e correlatos);
- Controle dos exames médicos admissionais, periódicos e demissionais;
- Apontamento e tratamento de frequência/ponto eletrônico do pessoal;
- Acompanhamento e controle das obrigações com segurança e saúde ocupacional (controles de PCMSO, PGR, CIPA, PPP e demais programas inerentes);
- Elaboração de relatórios legais e gerenciais
- Acompanhamento das contingências e atendimento à fiscalização e auditores;
- Cálculos de reclamatórias trabalhistas;
- Representação nos atos de homologação da rescisão do contrato de trabalho;
- Prestação de Contas – agenda de reuniões;
- Elaboração de diagnóstico legal e operacional;
- Utilização de sistemas de gestão com interfaces de integrações;
- Fluxograma, Processos, check list/cronogramas;
- Suporte às demais áreas correlacionadas à administração de pessoal e de recursos humanos.
